Tenere traccia dei nostri quadri finiti e delle "vite" che stanno vivendo è qualcosa da non trascurare. Quando sono freschi nelle nostre menti, li ricordiamo, ma lasciamo passare alcuni mesi o anni, e diventa più difficile. Senza buoni registri, avrai difficoltà a confermare un titolo per un dipinto specifico, il luogo in cui è stato dipinto e quando, le sue dimensioni e le dimensioni della cornice esterna, il mezzo utilizzato, le mostre e le gallerie in cui è stato mostrato e l'acquisto informazione.
Quindi, molto tempo fa ho implementato un sistema (anche se non perfetto) che mi ha servito bene. Ho ideato un codice da posizionare sul retro di ogni dipinto e ho creato un record in un registro che fa riferimento al codice. Tenere traccia dei dipinti con solo un titolo spesso crea confusione
(“A Morning Walk” è difficile da distinguere da “A Walk in Morning”). E
da
Lavoro ripetutamente con determinate dimensioni e ampiamente con pastello e
petrolio, avere queste informazioni non aiuta neanche. D'altra parte, il codice mi porta alla pittura esatta e alla sua storia.
Per mantenere un ordine cronologico coerente, inserisco il codice sul dipinto dopo aver inserito il pastello nella cornice, quindi inserisco le sue informazioni nel registro. In questo modo so che è stata inserita la voce iniziale. La disciplina nasce nel mantenere le informazioni aggiornate. Per aiutare, tengo il diario di bordo nel mio ufficio dove avviene tutta la mia corrispondenza di pittura, rendendo più semplice l'apertura del libro nel momento e apportando le necessarie aggiunte. Se non lo facessi, sarebbe troppo facilmente trascurato e alla fine dimenticato.
Sul retro di ogni dipinto (come puoi vedere nella foto), inserisco il codice, il titolo, il supporto, il mio nome, il simbolo del copyright, la dichiarazione dell'artista stampata e le informazioni sulla cura del vetro (quando utilizzo vetri speciali). La voce del registro contiene: il titolo; medio; dimensioni dell'opera d'arte; dimensioni esterne del telaio; location o ispirazione per il dipinto (una breve descrizione); una fotografia del dipinto; e un registro cronologico delle mostre (sia accettate che respinte); premi; invii in galleria (inclusi prezzo richiesto e prezzo di vendita); e l'acquirente quando disponibile. Tutto questo è riferito al numero di codice.