Sei appena stato invitato a fare una mostra personale nella tua galleria più venduta. Forse hai vinto un prestigioso premio in uno spettacolo nazionale. O forse hai accettato di condurre una settimana di vacanza di pittura per una destinazione spettacolare. Qualunque sia la situazione, è una novità e vorrai far conoscere la notizia.
Non devi necessariamente pagare per un annuncio costoso. Perché non ottenere esposizione gratuitamente? Giornali, riviste e altre pubblicazioni stampano spesso articoli di valore che credono possano interessare i loro lettori. Per ottenere questa esposizione, dovrai scrivere un comunicato stampa.
Il tuo comunicato stampa deve essere conciso e pertinente. Prima di impostare la penna su carta, ripensa alla lezione di inglese al liceo. Una buona storia include chi, cosa, quando, dove, perché e come - e devi rispondere a queste domande nella tua pubblicazione:
1. Rispondi a chi: indica a chi si riferisce l'evento.
"Artista Jane Doe"
2. Rispondi cosa: indica l'evento.
"Presentazione del premio Summertown Pastel Society Award"
3. Rispondi quando: specifica la data. Se si tratta di un evento futuro e desideri che i lettori partecipino, includi il tempo.
“Sabato 8 marzo 2008, alle 17:00”
4. Rispondi dove: indica una posizione precisa. Ancora una volta, per eventi futuri, assicurati di essere preciso e fornire un indirizzo.
“Palette & Pastel Art Club, 543 Water Street, Summertown, NY 12345”
5. Rispondi al motivo: se l'evento è accaduto in passato, spiega perché si è verificato. Per eventi futuri, spiega perché il lettore dovrebbe partecipare.
“All'artista Jane Doe verrà presentata la Gold Star dell'Art Club
Premio per celebrare i suoi 30 anni di dedizione alle arti
Comunità."
6. Rispondi come: se hai vinto un premio, includi l'organizzazione che presenta il premio, se è stato o sarà fatto durante una cena, ecc.
“Il premio verrà assegnato durante una cena in cravatta nera. Biglietti
sono $ 30 per piatto."
7. Includi anche le informazioni di contatto. Avrai bisogno di due tipi di contatti: uno per il pubblico in modo che possano trovare maggiori informazioni e uno per l'editor se ha bisogno di chiarire qualcosa. Questi possono essere o meno gli stessi.
Per l'editore: "Jane Doe, 111 / 555-0100"
Per il pubblico: "Palette & Pastel Art Club, 111 / 555-0199"
8. Ora sei pronto per scrivere la versione. Inizia prima con le informazioni critiche. I redattori non hanno sempre abbastanza spazio per stampare l'intera versione. In tal caso, iniziano con la parte superiore del rilascio e si fermano quando esauriscono lo spazio. Se si inseriscono le informazioni di contatto in fondo al comunicato, è possibile che non vengano stampate. Pertanto, il comunicato stampa di Jane potrebbe apparire così:
PER RILASCIO IMMEDIATO - 2/14/2008
CONTATTO: Jane Doe, 100 Summer Street, Summertown NY 12345; 123 / 555-0100
L'ARTISTA LOCALE DA PRESENTARE SUMMERTOWN
PREMIO SOCIETÀ PASTELLO
All'artista Jane Doe verrà presentato il Summertown Pastel
Gold Star Award della Society per celebrare i suoi 30 anni
dedizione alla comunità artistica. L'evento avrà luogo
sabato 8 marzo 2008, alle 17:00 presso la Palette & Pastel
Art Club a 543 Water Street, Summertown, New York. Il
il premio verrà assegnato durante una cena in cravatta nera. Biglietti
sono $ 30 per piatto.
Per ulteriori informazioni, contattare il Palette & Pastel Art Club
al 555-0199.
9. Così finisce l'informazione assolutamente critica. Tutto ciò che segue dovrebbe essere interessante ma facoltativo. Includi un motivo per cui il pubblico dovrebbe sapere dell'evento.
La cena beneficia anche della Tavolozza no profit e Pastel Art
Club, che per molti anni ha concesso borse di studio a
studenti bisognosi che perseguono carriere nelle belle arti.
La cena, preparata dal Summertown Culinary Institute, sarà sicuramente un successo.
10. Infine, tra cui le citazioni di "interesse umano" aggiungono un tocco di calore. Ad esempio, il comunicato stampa di Jane può continuare in questo modo:
La signora Doe ha preso molti artisti studenti sotto la sua ala
negli anni. John Everyman, un noto artista stesso, afferma:
“Se non fosse stato per Jane, sarei ancora un avvocato aziendale. Sua
il tutoraggio ha davvero cambiato la vita."
11. Il comunicato stampa può essere più lungo, ma cerca di adattarlo a una pagina in formato lettera. Se vai a due pagine, numera le pagine.
12. Utilizzare i formati standard: PER RILASCIO IMMEDIATO (o DATA DI RILASCIO) e includere la data nel formato mm / gg / aaaa. HEADLINE dovrebbe essere in maiuscolo. Usa un carattere base come Courier o Arial in nero, niente di speciale o di colore. Doppio spazio delle linee. Termina sempre il comunicato stampa con tre simboli di cancelletto (###), centrati.
13. Confermare tutte le informazioni prima di inviare il comunicato stampa completo.
14. Oltre a stampare giornali e riviste online e online, considera la possibilità di inviare il comunicato a qualsiasi organizzazione artistica di cui fai parte o a enti turistici, soprattutto se il comunicato stampa riguarda un evento pubblico imminente. (A proposito, le riviste hanno tempi di consegna lunghi e spesso richiedono comunicati stampa mesi prima della pubblicazione.)
15. Fai le tue ricerche e ottieni il rilascio alla persona giusta.
16. Infine, assicurati di avere a disposizione foto di qualità editoriale nel caso in cui l'editor le desideri.
Un comunicato stampa è un ottimo modo per diffondere la notizia. Scoprirai che solo un po 'di lavoro può offrirti una grande quantità di pubblicità gratuita.
Michael Chesley Johnson, frequente collaboratore di The Artist's Magazine, è l'autore di Through a Painter's Pastel: A Year on Campobello Island e del nuovo Backpacker Painting: Outdoors with Oil and Pastel, che includerà un DVD didattico. Johnson vive e dipinge nel Maritimes canadese e insegna in tutto il Nord America. È rappresentato dalla Galerie Esteban a Santa Fe, nel New Mexico. Per ulteriori informazioni, visitare www.michaelchesleyjohnson.com.
Questo articolo è apparso per la prima volta nel numero di giugno 2008 di The Artist's Magazine con il titolo "Get the Word Out".